訪客管理系統 – iVisitor

提供安全和舒適的工作環境對於員工而言至關重要。iVisitor 訪客管理系統提供快速簡便的登記流程,以控制所有訪客的進入,並提高前台工作的效率。這個系統不僅簡化了訪客登記過程,還確保了辦公空間的安全,讓員工能夠專注於他們的工作。

iVisitor 追蹤訪客的到達和離開時間,並向員工發送通知。系統還可以播放視頻、捕捉訪客的照片和簽名、打印徽章以及提前註冊訪客信息。此外,該系統提供詳細的訪客日誌,您可以在幾秒鐘內快速查詢誰曾在您的辦公室及其逗留的時間。

走入登記

  • 使用 iPad、平板電腦或網頁瀏覽器的訪客登記
  • 在提交登記之前回答問卷
  • 登記無限制訪客
  • 打印訪客徽章
  • 電子郵件或短信(需收取運營商額外費用)通知

預先登記

  • 註冊訪客信息並提前發送確認電子郵件給訪客。
  • 接收 QR 碼或預登記碼以便更快速地登記。
  • 電子郵件或短信(需收取運營商額外費用)通知訪客詳細信息。


訪客儀表板

  • 實時訪客數字記錄
  • 排序、過濾和匯出訪客記錄
  • 預註冊摘要
  • 預印和再打印入場証
  • 系統內直接登記/登出

系統管理

  • 定義訪客類型
  • 阻止註冊的日期
  • 自定義訪客消息(例如:疏散通知警報)
  • 訪問權限管理
  • 問題設置(例如:健康聲明問卷)

客戶利益

  • 建立專業的第一印象

  • 快捷登記簽到

  • 訪客簽到自動通知

  • 提升企業內部安全管理

  • 完美支援自助服務機及前台接待環境

  • 設定程序輕鬆快捷

擴展性和集成性