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iDigital 旅行管理系統

您的全面規劃專家
最佳的簡易旅遊創建和成本控制工具

作為一名旅遊規劃師,您的主要責任是設計旅行行程,安排住宿和交通,以確保客戶的安全和滿意。在此過程中,您可能會面臨各種挑戰,例如複雜的成本計算、繁瑣的酒店和航班預訂程序,以及低效的行程管理。

iDigital 旅遊管理系統為您提供一個高效且強大的平台,用於規劃和組織旅行及旅遊安排的資源。它管理和處理複雜的行程安排、成本計算、訂票及客戶訊息。它支持各類型的業務,如團體旅遊、套裝旅遊、個人旅遊、航班和酒店預訂、本地旅遊以及景點。

系統優勢

高效且有序的工作流程

通過明確的分工,銷售、規劃、財務和導遊可以更系統化和自動化地工作,顯著提高工作效率。無論您是銷售人員、規劃師、運營商還是管理者,自動化處理重複性任務可以節省時間,有效推動業務發展。

行程模板設計與精確定價工具

通過使用系統的報價工具和行程模板,您可以輕鬆選擇每個產品的資源,系統將自動計算每個行程的成本和利潤,實現高效的產品設計和定價。這種自動化過程不僅節省時間,還提高了準確性,幫助您快速響應客戶需求,優化業務流程。

精細化管理

通過使用系統,您可以更好地整合和管理旅遊資源。您可以對每個細分資源和產品進行精細化管理,包括門票、酒店、餐廳、交通工具、以及旅行安排。這種整合使得資源的使用更加高效,並且有助於提高客戶滿意度,從而促進業務的持續增長。

美的行程規劃控制

通過該系統,您和您的分銷夥伴可以輕鬆地為個人、團體或單一訂單進行預訂,並自動匹配和處理不同旅遊日期、套餐、價格及地點庫存的變更。系統同時自動計算每個訂單的成本和利潤,便於支付和統計操作,實現高效的規劃管理。這種自動化流程不僅提升了工作效率,還確保了準確性,幫助您更好地滿足客戶需求。

智能有序的排程

系統提供智能團隊排程、車輛座位安排和團體管理,使繁瑣的業務管理變得簡單且準確。它自動生成各種樣式的確認函、發票、行程清單等,並支持一鍵導出到 EXCEL 或打印。這樣的功能不僅提高了工作效率,還確保了文件的一致性和準確性,幫助您更輕鬆地管理業務。

嚴格的審批與會計管理

每一筆收入和支出都逐項檢查,包括旅遊費用、收款、付款、門票、酒店、餐飲、交通工具、交通票、其他收入、其他支出、導遊安排、購物及接送安排。結合導遊會計功能,數據清晰且準確,消除錯賬、重複賬或多重賬的擔憂,確保財務數據的準確性和完整性。這種細緻的管理方式有助於提升財務透明度,促進企業的持續健康運營。

行業專用報告

提供多樣化的業務需求,包括銷售報告、佣金報告、應收帳款和應付帳款報告、採購成本報告,以及綜合規劃報告。

全面的人力資源管理

集中管理員工考勤記錄,包括上班和下班時間、加班時數和請假時間。系統可以自動記錄員工考勤數據,減少人工操作和錯誤,從而提高考勤管理的準確性和效率。

功能

人力資源

  • 員工考勤
  • 假期批准
  • 員工獎金
  • 自動排班
  • 員工考勤
  • 假期批准
  • 員工獎金
  • 自動排班

財務

  • 借款與支付請求
  • 應收帳款與應付帳款
  • 收入報告
  • 供應商管理
  • 借款與支付請求
  • 應收帳款與應付帳款
  • 收入報告
  • 供應商管理

規劃

  • 成本與行程設置
  • 旅遊設計
  • 車輛安排
  • 團體安排
  • 成本與行程設置
  • 旅遊設計
  • 車輛安排
  • 團體安排

銷售

  • 訂單管理
  • 註冊與預訂
  • 顧客服務調查
  • 產品庫存
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導遊

  • 旅行通知
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  • 旅行團行程表
  • 導遊會計
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